ตัวอย่างโปรแกรมสำเร็จรูปในการจัดการฐานข้อมูล
(Microsoft Access , Microsoft SQL Server และ MySQL)
1. โปรแกรม Microsoft Access
เป็นโปรแกรมการจัดการฐานข้อมูลในช่วงต้นๆ ของ กลุ่มบริษัทไมโครซอฟท์ ซึ่งออกแบบให้ใช้งานจัดการฐานข้อมูลได้ง่าย ไม่ซับซ้อน ซึ่งประกอบไปด้วยองค์ประกอบหลักของแถบเครื่องมือ (tool bar) ตามโครงสร้างของโปรแกรมไมโครซอฟท์ออฟฟิศทั่วไป ส่วนของการจัดการฐานข้อมูลประกอบไปด้วย ตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม รายงาน แมโครและโมดูล ดังภาพข้างล่าง
ในภาพแสดงถึงมุมมองหนึ่งใน Microsoft Access ที่แสดงโครงสร้างของข้อมูล Customers ในระบบการจัดการฐานข้อมูลของบริษัท Northwind ว่าประกอบไปด้วยกลุ่มของ ฟีลด์ข้อมูลใดบ้างและชนิดข้อมูล (Data types) เป็นอย่างไร พร้อมกับคำอธิบายข้อมูล (Data description)
Microsoft Access มีความสามารถในการแสดงในมุมมองที่หลากหลาย ดังภาพข้างล่างบนเป็นลักษณะการเรียกดูฐานข้อมูลพนักงานในลักษณะที่เรียกว่ามุมมอง ฟอร์ม (Form View) สามารถแสดงข้อมูลที่จำเป็นได้ภายในหน้าจอเดียวกัน และมีรูปแบบสวยงาม ซึ่งมีลักษณะการใช้งานที่ง่ายกว่ามุมมองตารางข้อมูล (Table หรือ Relation) ดังภาพข้างล่าง
Query คิวรี่ เป็นองค์ประกอบที่สำคัญมากของระบบการจัดการฐานข้อมูล เพราะหมายถึงการสอบถามหรือเรียกดูข้อมูลตามความต้องการของผู้ใช้ (Customized data inquiry) ซึ่งผู้ใช้สามารถตั้งคำถามได้ตามต้องการเช่น ต้องการทราบยอดขายของสินค้าในปี 1995 ดังตัวอย่างในภาพข้างล่างMicrosoft Access ก็จะแสดงข้อมูลออกมาให้ในตารางขวามือ ลักษณะการเรียกดูข้อมูลตามวัตถุประสงค์ใช้งานแบบนี้เรียกว่า “แบบสอบถาม” หรือ “QUERY
ภาพแสดงวิธีการสอบถาม (Query) ข้อมูลยอดขายสินค้าของบริษัท Northwind ในปี
การจัดการฐานข้อมูลด้วยไมโครซอฟท์แอกเซส จึงเป็นโปรแกรมที่ผู้เริ่มต้นนิยมใช้ โดยมากใช้กับการจัดการฐานข้อมูล Stand Alone ที่ไม่ได้เชื่อมต่อเครือข่าย แต่ก็สามารถนำไปพัฒนาเชื่อมต่อกับระบบเครือข่าย Client / Server ได้ ซึ่งผู้ที่สนใจสามารถศึกษาต่อเพิ่มเติมได้ จากคู่มือการใช้งาน Microsoft Access ทั่วๆไป